Ammattitaitoisen tiedotuksen tavoitteena on aina saavuttaa tapahtumalle mahdollisimman laajaa, oikein kohdistettua ja myönteistä toimituksellista näkyvyyttä – lisää tunnettuutta ja hyvää maineenhallintaa. Miten voimme auttaa?
Vetter Communications hoitaa asiakkailleen myös erilaisten tapahtumien lehdistönäkyvyyteen, mediaviestintään ja pressijärjestelyihin liittyviä töitä. Meiltä saat kaiken tarvitsemasi avun näihin liittyen – oli kyseessä iso tai pieni tapahtuma, tietyn ammattialan seminaari tai kongressi, tai laajempi yleisötilaisuus. Tarjoamme käytännön tasolla kaikki tiedottamiseen ja pressijärjestelyjen hoitamiseen tarvittavat palvelut.
Olemme hoitaneet erilaisten tapahtumien mediatiedotusta muun muassa rakennusalan, ohjelmistoalan ja populaarimusiikin saralla. Olemme saaneet vastata erilaisista kotimaisista ja kansainvälisistä tapahtumista ja niiden tiedotuksesta, ja mukaan on mahtunut tilaisuuksia pienistä ammattiseminaareista suuriin areenafestivaaleihin.
Alla muutama poiminto tapahtumatiedotuksista, joita olemme toteuttaneet vuonna 2025.
Blockfest – Pohjoismaiden suurin hiphop-festivaali, 80 000 kävijää vuosittain
Olemme kolmena peräkkäisenä vuonna toimineet pressivastaavana Blockfestilla, Pohjoismaiden suurimmalla hiphop-festivaalilla. Olemme vastanneet median emännöinnistä paikan päällä festivaalipäivien aikana ja hoitaneet festivaalin lehdistötiedotusta. Blockfest järjestetään Tampereen Ratinan festivaalipuistossa, Ratinan stadionilla ja Nokia Arenalla, ja se kerää vuosittain noin 80 000 kävijää paikalle.
“Yhteistyömme Vetterin tiimin kanssa on ollut erittäin sujuvaa ja tehokasta. Heidän ammatillinen otteensa median hostaamisessa ja tiedotteiden laatimisessa on ollut avainasemassa festivaalimme näkyvyyden vahvistamisessa. Olemme todella tyytyväisiä yhteistyöhön ja odotamme innolla jatkoa.”
Jenna-Juulia Rekiö, Blockfestin markkinointipäällikkö/ Live Nation Finland Oy
Rakennusalan globaali tekoälykonferenssi AI in AEC – aiheina rakentaminen & arkkitehtuuri
Suomi kutsui kokoon maailman huiput tekoälyn saralla: olemme kahtena peräkkäisenä vuonna hoitaneet AI in AEC (Artificial Intelligence in Architecture, Engineering and Construction) -konferenssin lehdistöjärjestelyjä ja mediatiedotusta, ja olemme mukana virallisena PR-kumppanina myös vuoden 2026 tapahtumassa. Konferenssi houkutteli viimeksi osallistujia yhteensä 32 eri maasta ja luennoitsijoita 21 eri maasta Suomeen. Tämä maailman ensimmäinen kansainvälinen rakennetun ympäristön vuosittainen konferenssi on vakiinnuttanut paikkansa tekoälyn käyttöönoton globaalina edistäjänä koko rakennusalalla. Pääasiassa hoidamme tiedotusta Suomen tiedotusvälineille, mutta toimimme verkostojemme ja työkalujemme kautta tarvittaessa myös kansainvälisellä mediakentällä.
“Aidosti globaalin tilaisuuden järjestäminen sujuu luontevan sujuvasti kansainvälisen tason PR-osaamisen tuella.”
TkT Vesa Järvinen, konferenssin ohjelmatoimikunnan puheenjohtaja, A-Insinöörien toimialajohtaja
Glow Festival – Nokia Arenan loppuunmyynyt kristillisen pop-rockin tapahtuma
Kulttuurialalla olemme jo kahtena vuonna hoitaneet myös Nokia Arenalla järjestettävän Glow Festivalin mediatiedotuksen. Tämä kristillisen pop-rockin festivaali järjestettiin ensimmäisen kerran vuonna 2024 ja se veti Tampereen Nokia Arenalle loppuunmyydyn yleisön. Tapahtuma toi viime vuonna lavalle pääesiintyjänä yhdysvaltalaisen Petran, joka on uransa aikana julkaissut 24 albumia, myynyt yhteensä 10 miljoonaa levyä ja saanut 4 Grammy-palkintoa. Tänä vuonna puolestaan pääesiintyjänä nähdään kls., jonka musiikkia on striimattu Spotifyssa yli 10 miljoonaa kertaa. Yhtye lopetti 20-vuotisen uransa jäähyväiskiertueellaan alkuvuonna 2024, ja tekee vuoden 2025 Glow Festivalilla vielä yhden erikoiskeikan.
“Vetter Communicationsin ja Jutan kanssa työskentely Glow Festivalin tiedotukseen liittyen on ollut alusta asti todella selkeää, innostavaa ja ammattimaista. On niin hienoa, kuinka olen voinut luottaa ammattitaitoon. Hänen ystävällisyytensä ja selkeytensä on luonut innostavan ilmapiirin ja on ollut ilo seurata hienoja tuloksia, joita on saatu aikaiseksi. Tämä yhteistyö tulee jatkumaan Glown kanssa!”
Johanna Vauto, festivaalijohtaja, Ohjelmatoimisto Kristallin toimitusjohtaja
Yllä mainittujen esimerkkien lisäksi olemme ICT-alalla muun muassa hoitaneet Pohjoismaiden suurimman b2b-ohjelmistoalan sijoitusyhtiö Monterron Nordic Software Tour -kiertueen tiedotusta kahtena peräkkäisenä vuonna. Olemme eri projekteissa saavuttaneet asiakkaillemme toimituksellista näkyvyyttä valtakunnan mediaan, esimerkiksi MTV Huomenta Suomeen, MTV Uutisiin, Ylen uutisiin, Kauppalehteen, Talouselämään, Helsingin Sanomiin, Puoli Seitsemään ja Aamulehteen.
Hyvää näkyvyyttä myös sinun tapahtumallesi?
Ansaitun medianäkyvyyden kautta saadaan tapahtumamarkkinointiin huomattavaa voimaa, niin ennakkomarkkinointiin kuin jälkimarkkinointiinkin. Hyvä tiedotus tuo tilaisuudelle uskottavuutta sekä vahvistaa sen brändi-imagoa, ja sitä kautta tapahtuman kiinnostavuutta esimerkiksi lipunostajien sekä myös yhteistyökumppaneiden ja sponsoreiden suuntaan.
Palveluihimme kuuluvat muun muassa:
- tiedotussuunnitelman tekeminen
- strategisesti toimivan uutiskulman rakentaminen
- tiedotteiden ammattimainen laatiminen
- mediatiedotteiden jakelu esimerkiksi STT-jakelujärjestelmän kautta (mukaan lukien uutispalvelujakelu toimitusten newsdeskiin)
- oman mediarekisterimme ja kontaktien hyödyntäminen
- toimittajien henkilökohtainen kontaktointi ja uutisaiheen pitchaus
- pressikuvien koordinointi
- haastattelujen sopiminen ja käytännön järjestelyiden koordinoiminen
- lehdistösuhteiden hoitaminen
- mahdollisesti tarvittava mediasparraus
- median akkreditointi ja kutsuminen tapahtumiin
- lehdistötilassa emännöinti ja käytännön asioiden koordinoiminen
- lehdistötilaisuuksien järjestäminen
- kriisiviestintävalmiudesta vastaaminen
Voimme ottaa lehdistötiedotukseen liittyvät työt kokonaan hoidettavaksemme tai toimia yhteistyössä asiakkaamme oman työskentelyn vahvistuksena ja hoitaa sovitusti vain osan tehtävänjaosta. Hoidamme niin alaspesifisten b2b-ammattilaistapahtumien kuin myös isojen, kuluttajille suunnattujen yleisötapahtumien tiedotusta ja mediaviestintää. Autamme mielellämme myös tapahtumien markkinointiviestinnän eri osa-alueilla.
Haluatko kuulla muista referensseistämme? Voisimmmeko auttaa myös sinua seuraavan tapahtumasi lehdistönäkyvyyden saavuttamisessa?
