Tiesitkö, että hoidamme myös erilaisten tapahtumien lehdistönäkyvyyteen, mediaviestintään ja pressijärjestelyihin liittyvät työt?

Olemme tänäkin vuonna saaneet hoitaa asiakkaillemme lukuisten kotimaisten sekä myös aidosti kansainvälisten tapahtumien mediatiedotusta, aina rakennusalasta ICT-alalle ja tekoälystä finanssimaailmaan. Kulttuurialalla puolestaan olemme saaneet vastata isojen festivaalien ja areenakeikkojen tapahtumatiedotuksesta. Vastaamme mielellämme niin asiakkaidemme alakohtaisten b2b-ammattilaistilaisuuksien kuin myös laajempien yleisötapahtumien tiedotuksesta ja medianäkyvyydestä.

Ammattitaitoisen tiedotustyön tavoitteena on aina saavuttaa mahdollisimman laajaa, oikein kohdistettua ja myönteistä toimituksellista näkyvyyttä – oli tapahtuma iso tai pieni, tietyn ammattialan oma seminaari tai kongressi, tai laajemmalle yleisölle suunnattu tilaisuus. Alla muutama poiminto tapahtumatiedotuksista, joita olemme toteuttaneet vuonna 2024.

Maailman ensimmäinen rakennetun ympäristön tekoälykonferenssi AI in AEC

AI in AEC (Artificial Intelligence in Architecture, Engineering and Construction) -konferenssi houkutteli keväällä osallistujia yhteensä 34 eri maasta ja luennoitsijoita 22 eri maasta Helsinkiin. Tämä vuosittain järjestettävä, maailman ensimmäinen kansainvälinen rakennetun ympäristön tekoälykonferenssi järjestetään viidennen kerran keväällä 2025, jolloin Vetter Communications hoitaa jälleen tapahtuman lehdistöjärjestelyjä ja medianäkyvyyttä. Tilaisuus elää mukana tekoälyn kehityksessä ja se on vakiinnuttanut paikkansa tekoälyn käyttöönoton globaalina edistäjänä rakennusalalla. AI in AEC -konferenssin järjestää rakennetun ympäristön alan henkilöjärjestö RIL ry yhdessä alan toimijoiden kanssa.

“Aidosti globaalin tilaisuuden järjestäminen sujuu luontevan sujuvasti kansainvälisen tason PR-osaamisen tuella.”

TkT Vesa Järvinen, konferenssin ohjelmatoimikunnan puheenjohtaja, A-Insinöörien toimialajohtaja

Pohjoismaiden suurin hiphop-festivaali Blockfest

Olemme kahtena peräkkäisenä vuonna hoitaneet myös Pohjoismaiden suurimman hiphop-festivaalin, Blockfestin, tiedotusta ja lehdistön emännöintiä paikan päällä. Tapahtuma järjestetään Tampereen Ratinan festivaalipuistossa, Ratinan stadionilla ja Nokia Arenalla, ja se kerää vuosittain noin 80000 juhlijaa paikalle. Vastaamme tiedotustyöstä myös vuoden 2025 Blockfestissä.

“Yhteistyömme Vetterin tiimin kanssa on ollut erittäin sujuvaa ja tehokasta. Heidän ammatillinen otteensa median hostaamisessa ja tiedotteiden laatimisessa on ollut avainasemassa festivaalimme näkyvyyden vahvistamisessa. Olemme todella tyytyväisiä yhteistyöhön ja odotamme innolla jatkoa.”

Jenna-Juulia Rekiö, Blockfestin markkinointipäällikkö/ Live Nation Finland Oy

 

Yllä mainittujen esimerkkien lisäksi olemme tänä vuonna ICT-alalla muun muassa hoitaneet Pohjoismaiden suurimman b2b-ohjelmistoalan sijoitusyhtiö Monterron Nordic Software Tour -kiertueen tiedotusta jo toisena peräkkäisenä vuonna. Kulttuurialalla puolestaan olemme Blockfestin lisäksi hoitaneet tänä vuonna myös Tampereen Flamencoviikon ja Nokia Arenan loppuunmyyneen hengellisen musiikin Glow Festivalin mediatiedotuksen. Näissäkin asiakkaillemme saavutettiin toimituksellista näkyvyyttä muun muassa MTV Huomenta Suomeen, MTV Uutisiin, Ylen uutisiin, Puoli Seitsemään, Aamulehteen ja Keskisuomalaiseen.

Haluatko tietää lisää tapahtumien mediatiedotuksesta?

Ansaitun medianäkyvyyden kautta saadaan tapahtuman markkinointiin huomattavaa voimaa, niin ennakkomarkkinointiin kuin jälkimarkkinointiinkin. Hyvällä mediatiedotuksella saavutetaan tilaisuudelle uskottavuutta sekä vahvistetaan sen brändi-imagoa ja tunnettuutta, ja sitä kautta tapahtuman kiinnostavuutta lipunostajien sekä myös yhteistyökumppaneiden ja sponsoreiden silmissä.

Tarjoamme käytännön tasolla kaikki tiedottamiseen ja pressijärjestelyjen hoitamiseen tarvittavat palvelut.

Näitä ovat esimerkiksi:

  • tapahtuman tiedotussuunnitelman tekeminen
  • uutiskulman rakentaminen
  • lehdistötiedotteiden ammattimainen laatiminen
  • tiedotteiden jakelu esimerkiksi STT-jakelujärjestelmän kautta (myös uutispalvelujakelu suoraan toimittajien newsdeskiin)
  • median henkilökohtainen kontaktointi ja aiheen pitchaus
  • pressikuvien toimittaminen
  • haastattelujen sopiminen
  • haastattelujärjestelyiden koordinoiminen
  • lehdistösuhteiden hoitaminen
  • tarvittava mediasparraus haastateltaville
  • median akkreditointi
  • toimittajien kutsuminen ja emännöinti
  • lehdistötilaisuuksien järjestäminen
  • kriisiviestintävalmiudesta vastaaminen.

Voimme ottaa lehdistötiedotukseen liittyvät työt kokonaan hoidettavaksemme tai toimia yhteistyössä asiakkaamme oman työskentelyn vahvistuksena ja hoitaa sovitusti osamme tehtävänjaosta. Hoidamme niin alaspesifisten b2b-ammattilaistapahtumien kuin myös isojen, kuluttajille suunnattujen yleisötapahtumien mediaviestintää.

Haluatko kuulla lisää referenssejämme? Voisimmmeko auttaa myös sinua seuraavan tapahtumasi lehdistönäkyvyyden saavuttamisessa?

Ota yhteyttä – jutellaan lisää!